Bancos que lee
- BBVA, Santander, Banorte, Banamex, Scotiabank, HSBC, Monex y Banregio, en PDF
- Cualquier otro banco con «Ajustar columnas»: marcas una vez dónde va cada dato y se recuerda
- Revisión de cuadre al centavo del propio estado de cuenta
Conciliación bancaria automática contra CONTPAQi, y por qué no cuadra
Concilia lee el estado de cuenta en PDF tal como lo manda el banco y el auxiliar de bancos de CONTPAQi, empareja los movimientos y, si hay diferencia, te dice la causa y el renglón: dígitos transpuestos, una póliza duplicada, una comisión sin registrar.
Saber que hay diferencia es fácil. Saber por qué es lo que cuesta.
Conciliar un mes a mano toma cerca de hora y media por cuenta, y encontrar por qué no cuadra puede llevar otros 45 minutos de revisar renglón por renglón. Un 1,254 capturado como 1,524 o una póliza registrada dos veces pueden esconderse entre cientos de movimientos.
BBVA · Cuenta de cheques ****0123Octubre 2026
- Saldo según el banco
- $482,617.40
- Saldo según CONTPAQi
- $474,403.03
Diferencia
¿Por qué no cuadra?Cuadra al centavo
- Dígitos transpuestosDepósito del 14/10: el banco dice $15,240.00 y la póliza $12,540.00.+$2,700.00
- Póliza duplicadaPago a Papelera del Bajío, F-3381, registrado dos veces.+$3,965.85
- Signo al revésIntereses por $201.84 registrados como abono a Bancos en lugar de cargo.+$403.68
- Depósito sin registrarTransferencia de Gamma Industrial que no está en CONTPAQi.+$1,144.84
Ejemplo con datos inventados
Cómo funciona
- Paso 1
Arrastra los dos archivos
El estado de cuenta en PDF y los «Movimientos auxiliares del catálogo» de CONTPAQi en PDF o Excel. Concilia revisa primero que el estado de cuenta cuadre por dentro.
- Paso 2
Revisa lo emparejado
Empareja por importe y fecha, número de cheque o referencia, con tolerancia de días y varios contra uno. Lo dudoso queda como sugerido, para que tú decidas.
- Paso 3
Lee por qué no cuadra
Cada causa con su renglón y su corrección, sumadas hasta llegar a la diferencia total. Al guardar el cierre, lo pendiente pasa solo al mes siguiente.
Qué hace exactamente
Lo que detecta
- Dígitos transpuestos e importes distintos
- Signo al revés (un abono capturado como cargo)
- Movimientos duplicados
- Comisiones, intereses e IVA del banco sin registrar
- Movimientos registrados en el mes equivocado
- Depósitos o retiros sin registrar
- Partidas en tránsito y saldo inicial distinto
Mes con mes
- Memoria por cuenta: cheques en circulación y depósitos en tránsito pasan solos al mes siguiente
- Los emparejamientos que haces a mano se vuelven reglas
- «Ponerme al corriente»: varios meses de un jalón, en cadena
- Varias cuentas bancarias por cliente, cada una con su propio trabajo
Lo que entrega
- Hoja de conciliación y exportación a Excel
- Papel de trabajo en PDF con elaboró, revisó y puntos por corregir
- Póliza de comisiones, intereses e IVA para CONTPAQi
- Mensaje de WhatsApp para preguntarle al cliente por lo que no se identifica
Preguntas frecuentes
¿Necesito convertir el PDF del banco a Excel?
No. Concilia lee el PDF tal como lo descargas de la banca en línea. Si tu banco no está en la lista, lo ajustas una vez con «Ajustar columnas» y la próxima vez se reconoce solo.
¿Necesito CONTPAQi Bancos o conectar mi banco?
No. Concilia trabaja con CONTPAQi Contabilidad: el auxiliar de bancos contra el PDF del estado de cuenta. No se conecta a tu banca en línea ni pide otra licencia, y sirve con cualquier banco.
¿Funciona con estados de cuenta escaneados?
Todavía no: necesita el PDF digital que da la banca en línea. La lectura de escaneos está en preparación.
¿Concilio contra los XML o contra la contabilidad?
Contra la contabilidad: el auxiliar de bancos de CONTPAQi. Además, en el paso «Facturas», cada movimiento se liga con su XML.
¿Sirve si llevo meses atrasado?
Sí. Con «Ponerme al corriente» sueltas varios estados de cuenta y el auxiliar de todo el periodo, y Concilia hace la conciliación de cada mes, en cadena.
También te puede servir
Depósitos con su factura
Liga el banco con los XML aunque no haya referencia, y arma las pólizas de cobros y pagos que falten.
Pólizas desde los XML
Una póliza por factura y por complemento, con IVA, retenciones e IEPS, lista para «Cargar pólizas» en CONTPAQi.
Saldos de clientes y proveedores
Por cobrar y por pagar a cualquier fecha, con antigüedad y estado de cuenta por cliente.
Pruébalo 30 días con un cliente real.
- 1InstalaPara Windows o Mac. La prueba trae todas las funciones.
- 2Cierra un mesCon un cliente real: pólizas, conciliación y facturas.
- 3Mide el ahorroEl mismo mes, a mano y con Concilia. Ese es tu número.